Roadmap – Erstellung, Aufbau und Beispiele

Roadmap – das als Kommunikationsmittel für Strategien und Projekte beliebte Mittel ist aus der Welt des Produktmanagements, der Produktentwicklung und des Projektmanagements kaum mehr wegzudenken. Sie dient der übersichtlichen Darstellung von Zielen bzw. Projekten und wird daher häufig ein- bzw. maximal zweiseitig aufgebaut. Üblicherweise erfolgt die Erstellung mit Microsoft Power-Point, Excel oder spezieller Software. Gängige Varianten sind die Produkt-, Technologie-, Strategie- oder Länder-Roadmap.

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Produkt-Roadmap

Diese Form zeigt geplante Produktentwicklungen bzw. Generationen in zeitlicher Abfolge. Dabei können sowohl Neuprodukte als auch Variantenentwicklungen dargestellt werden. Sinnvoll sind farbliche Abgrenzungen zur Unterscheidung unterschiedlicher Produktarten oder Segmente. In der Regel erfolgt die Erstellung durch das Produktmanagement und zeigt die für die Zukunft festgelegten Produktentwicklungen. Insbesondere in großen Unternehmen mit verschiedenen Vertriebsgesellschaften und vielfältigem Produktprogramm dient die Produkt-Roadmap als Arbeitsmittel zur Konsolidierung von Produktinnovationen mit Vertrieb, Endkunden und Entwicklungsabteilung.

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Technologie-Roadmap

Die Technologie-Roadmap zeigt ähnlich der vorherigen Variante die geplanten Innovationen in zeitlicher Reihenfolge, allerdings bezogen auf geplante Technologieentwicklungen. Das heißt Vertrieb und Endkunden stehen weniger im Fokus und entsprechend ungenau sind häufig Prognosen bzgl. Absatz und Deckungsbeitrag. Inputgeber sind meist Entwicklungsabteilung, Produktmanagement oder Technologiemanagement.

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Strategie-Roadmap

Die im Rahmen der strategischen Planung getroffenen Entscheidungen können ebenfalls in dieser Form abgebildet werden. Vorteil der Darstellung ist die einfache Kommunikation mit den einzelnen Unternehmensbereichen.

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Länder-Roadmap

Die Länder-Variante zeigt geplante Entwicklungen in verschiedenen Vertriebsregionen. Regionale Produktanforderungen weichen z.T. erheblich voneinander ab, weswegen für die verschiedenen Vertriebsregionen eines Unternehmens auch unterschiedliche Ablaufpläne entworfen werden können. Bei den dargestellten Produkten handelt es sich daher häufig um Produktvarianten mit gemeinsamer Plattform.

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Anforderungen

Die kommunizierten Projekt- bzw. Produktziele sollten eine gewisse Verbindlichkeit aufweisen. Wird ein in dieser Form dargestellte Strategie oder Planung innerhalb kurzer Zeit wieder über den Haufen geworfen, führt das zum Verlust von Glaubwürdigkeit. Die Veröffentlichung sollte daher erst nach sorgfältiger Machbarkeitsprüfung und Konsolidierung mit den notwendigen Fachabteilungen erfolgen. Desweiteren sollte die Roadmap für das Zielpublikum ohne großen Erklärungsaufwand verständlich sein. Folglich kann die Anfertigung verschiedener Versionen Sinn machen, die je nach Wissensstand des Zielpublikums verwendet werden können. Auf jeden Fall ist das Design übersichtlich zu gestalten und mit einer Legende zu versehen.

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Erstellung

Die Erstellung erfolgt in der Regel durch einen Produktmanager bzw. das Produktmanagement. Im Zuge der ganzjährigen Marktanalyse werden Anregungen und Produktwünsche auf Machbarkeit und Sinnhaftigkeit geprüft. Im Zuge des strategischen Planungsprozess werden diese Produkte dann in eine Entwurfsversion der Roadmap überführt und nach Freigabe durch die Geschäftsführung sowie Vertrieb und ggf. After-Sales freigegeben. Je nach Planungsprozess finden Revisionen einmal oder mehrmals im Jahr statt.

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